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报销注意事项

(一)费用报销单或差旅费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求:费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均应签字,如分公司当地没有财务的,兼职财务人员应在财务负责人处签字。
(二)报销单填写不规范的问题
(1)小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥   100;
(2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
(3)报销单上字迹有涂改和勾抹
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
(4)大写金额书写有误
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
(5)大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致;
(6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
(三)报销原始单据的问题
(1)取得发票上没有加盖销售方发票章
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
(2)取得收据上没有加盖销售方财务章
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;
(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
(四)报销单粘贴的问题
(1)票据粘贴杂乱无章
要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀地粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求:要用胶水粘贴附件;
(3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。


“五险一金”及“经济补偿金”要缴税吗?

(一)“五险一金”需要缴税吗?

根据规定,企业和个人按照国家或地方政府规定的比例提取并向指定机构实际缴付的以下这些,免于征收个人所得税——
·住房公积金
·医疗保险金
·基本养老保险金
·不计入个人当期的工资、薪金收入
超过国家或地方政府规定的比例缴付的,就将其超过部分并入个人当期的工资、薪金收入,计征个人所得税。
另外,自2008年1月1日起,企业根据国家有关政策规定,为在本企业任职或者受雇的全体员工支付的补充养老保险费、补充医疗保险费,分别在——
·不超过职工工资总额5%标准内的部分,在计算应纳税所得额时准予扣除;
·超过的部分,不予扣除。

(二)经济补偿金需要缴税吗?

根据规定,个人因与用人单位解除劳动关系而取得的一次性补偿收入(包括用人单位发放的经济补偿金、生活补助费和其他补助费用),其收入在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分,免征个人所得税;超过的部分按照有关规定,计算征收个人所得税。
但假使超过怎么计税呢?对于个人取得的一次性经济补偿收入,可视为一次取得数月的工资、薪金收入,允许在一定期限内进行平均。
具体平均办法为:以个人取得的一次性经济补偿收入,除以个人在本企业的工作年限数,以其商数作为个人的月工资、薪金收入,按照税法规定计算缴纳个人所得税。
个人在本企业的工作年限数按实际工作年限数计算,超过12年的按12计算。
因此,即使超过,也不是按照单月工资收入那样累加后一次性计算的,而是按照工作年限平均计税

公司为非本单位的人员报销费用如何处理?

(1)非本单位员工的发票与公司的业务若是相关,只要是实际支出了,都应入账,比如为客户报销的住宿费、车费等可以计入:管理费用-业务招待费,比如支付他人的劳务费可以计入:管理费用-劳务报酬,按照税法规定在企业所得税前扣除。
(2)非本单位员工的发票与公司的业务若不相关,与公司取得收入经营无关的费用不论如何入账,应该全部做纳税调增,不能在企业所得税前扣除。
政策参考:
(1)《中华人民共和国企业所得税法》(2007年)
第八条企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
(2)《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(2007年)
第二十七条企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。

内部审计工作几点经验分享:

(1)与外审不同,内审更多的要看合规性(compliance),合理性(reasonableness)。第二点需要一定的功力;

(2)如果你发现了一些不合理的地方,并且得到一些证据支持,要尽力查下去。在这件事件中,我那位年长的同事曾经劝我别再多费力气了,他觉得只是一笔常规的交易。

(3)内审不是警察,你不要希望弄清黑与白,你需要做的是把现象和证据按照合理的方法列示给管理层,让他们自己调查作出结论。你要相信,有些结果虽然你不一定知道,但有你的功劳。

(4)作内审需要有热情,对内审缺乏热情,或者不喜好钻研的内审,更多的会把工作流于表面。具体实操处理注意事项在这里为大家汇总了几条赵老师的经典问答。

(1)内审与事务所,以后如何选择?

答:当然,这个问题没有标准答案。每个人都有自己的特点和喜好,因此也会有适合自己的职业发展方向。

我的个人经验可以分享以下这些:新毕业的学生比较适合先进事务所锻炼,因为事务所面对的客户广泛,能够让审计新人短时间内了解各行各业;同时,事务所里也会教授专业的审计方法,便于审计新人在刚开始的工作中建立起系统的专业的审计技巧;同时,事务所内的同事关系相对单纯,可以避免在职业初期在人际事务上耗费过多精力。

有了一些年的经验之后,可以有不同发展。比如有些外审开始从事内审工作,内审可以让你对某个行业深入了解,成为行业内的专才;同时又能通过自己的工作表现在集团内转岗进入财务和其他管理岗位,完成一个审计人向管理者的华丽转身。

当然,并不是所有事务所出来的审计人都要从内审作起。这些年随着审计师这个职业的兴起,各行各业对审计师的需求急速扩大,事务所毕业的审计人面对的职业发展是非常广阔的。

(2)现在在从事财务工作,希望转入审计,但又比较犹豫。

答:财务和审计看似是很相近的两项工作,实则对从业人员的要求和工作强度是有很大区别的。在作出决定之前,大家有必要先知晓两者的区别和对从业人员的要求。

首先,财务工作是一项事务性的工作,基本上每天的工作是处理性质接近、数量多但难度并不大的事务,并且每个月的工作有一定的循环特征。审计是一个项目性的工作,一整年的工作可以分为若干个项目,每个项目有一个从计划,到现场工作,到出具报告的过程。每个项目时间长短不一,短则几天,长则两三个月;

其次,从工作内容你就可以看出,财务工作要求细心和耐心,自己做好份内事;审计工作要求高效率的工作,能够快速适应不同的工作环境,并且对与各方面人员的沟通能力有一定要求。

第三,财务工作大都朝九晚五,工作压力并不大;但审计工作时常加班,而且经常出差,对家庭和个人生活有一定影响。

第四,财务工作对专业知识要求并不太高,只要熟悉自己一摊事就可以;审计工作对专业知识要求很高,而且要不断更新知识,也要经常和团队讨论研究问题找出解决放案。

最后,财务工作比较稳定,但薪资处于中游;审计师达到一定的经验后,薪资增长很快。

最终来看,这还是一个因人而异的问题。但是,我一般会建议,如果性格内向或对职业生涯无太多要求,喜欢自己管自己做事情而不用跟人多沟通,不能时常出差,希望工作安稳的同学,财务工作比较适合;性格相对外向,对职业生涯有很高要求,喜欢钻研事情跟人讨论解决问题,不介意或者喜欢出差的同学,审计工作比较适合你。

(3)如果客户用的是财务软件,怎么审计呢?是不是要由熟悉财务软件的专门的审计师来审呢?

答:现在大多数企业都适用财务软件办公,即使是小微企业其实也有对应的简易版的财务软件,可以大大提高工作效率。财务软件是审计师的好帮手,可以帮助审计师方便的倒出数据。

在审计实务中,大多数情况下都是审计师向被审计单位提出资料需求,由被审计单位的财务人员从系统中倒出数据和报表提供给审计师。所以无论是什么财务软件,都并不要求审计师对其精通。当然,在审计过程中增加对各种财务软件的了解,掌握一定的基本应用能力,可是会对以后的跳槽加分的!

(4)在审计中发现的税务问题多吗,税务局不是也在查吗?

答:在日常审计中遇到的税务问题并不太多。但是对于一名资深审计师来说,审计工作中如果不能解决一些常见的税务问题,也是很难让人信服的。这个能力可以通过考CPA以及针对日常发现的税务问题的探讨和解决中慢慢培养。

税务局的专项税审(有时外包给事务所进行)只看税务相关问题,而且查的很深入,而这些税务问题往往在审计实务中不一定作为重点。所以应该说审计和税审的侧重点不同。

一探内部审计“潜规则”02

3.

问:3月份这笔余额为什么没有了,是收款么?

答:今年开始我们又收到了订单,开始逐步回购这些货物,3月份全部按原价回购了,应收应付相抵。

问:其间没有实际的款项结算?

答:确实没有。

问:把3月份回购时候的入库单拿来看。

答:找不到了。

问:这些货物卖出买进有没有合同?

答:有,连忙拿给我看。(合同虽然简单,但没有明显漏洞,签字人是采购经理。她哪里知道我要这份合同不光是为了了解买进卖出的合同依据,更是要拿到舞弊的罪证——因为整个故事到现在都是财务总监跟我“说”的,没有出库单,入库单,运单,销货/购货清单,就是说没有任何的纸面依据,万一他们到时候翻供,我这里就什么证据都没有了。但这份合同形成了最重要的证据,把整个卖出买进的过程说的一清二楚,签字盖章,再也赖不掉)

事后我又把一部分的相关问题问了一遍采购经理,得到了近似的答案。最后再问了President,他老人家竟然声称对整个事件不是很了解!

一般来说,对于外审而言,看到这里也就可以了,毕竟人家有发票,又有合理解释,而且因为不是专项的样本测试,也不一定需要查3单对应(发票,订单,出库单)。而且这笔余额次年3月底就没有了,对外审来说通过期后事项也没发现有问题。

但对内审而言,这是一笔有点奇怪的交易,有几个显而易见的问题直接会冒出来:

(1)把不需用的原材料卖给第三方在DB甚至大多数企业很少发生,尤其是这么大金额的一次**易;

(2)OR显示的客户名称不是该其企业的客户(还记得该企业产品都卖给关联方么?)

(3)这样的交易发生在年底也比较奇怪,因为年底大家都忙着冲业绩,哪有时间来整理库存。况且DB对企业的存货余额有明确指标,存货太高会影响管理层业绩。

(4)相关的支持性文件是否都齐备,包括出库单,年后收款单等。

这里就可以交代背景了,该公司作为集团内的主要生产厂家,管理层最重要的业绩之一就是存货水平,年底的存货水平一定要降到指标以下,才能拿到这部分的奖金。我想大家应该多少知道发生了什么事情了吧?

具体的审计工作到此为止,毕竟我们不是警察律师,不能再继续深挖。有些朋友可能会觉得不过瘾,因为这么多疑点还没有解开,也远未到水落石出的时候。但我想告诉你的是,这就是内审最特殊,也是最需要水平的一点:你怎么样把所有现象都挖出来,有条不紊的列在报告里,其中植入一条思路引导报告阅读者自己得出你想要的结论。报告之外,我们还通过其他途径与该公司President的美国老板取得联系,让他知道这件事情的重要性;另外,美国总公司的CFO也得知了此事,压下来让他们集团内部调查。最后的结果是:

(1)该子集团的调查工作没有获得明确的结论,该President也没有供认造假,但他的年终奖只拿到一半,40万人民币;

(2)该公司的财务总监(就是前面回答了很多问题的那位),3个月后离职了。我相信这件事情不是她主导,但因为她年轻也没有根基,做了替罪羊。

哪些收入要缴个税?

1、工资、薪金所得;

2、个体工商户的生产、经营所得;

3、对企事业单位的承包经营、承租经营所得;

4、劳务报酬所得;

5、稿酬所得;

6、特许权使用费所得;

7、利息、股息、红利所得;

8、财产租赁所得;

9、财产转让所得;

10、偶然所得以及经国务院财政部门确定征税的其他所得。

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